ضمان الجودة وخدمة ما بعد البيع – متجر مؤسسة هيبارا للعطور

ضمان الجودة وسلامة المنتجنحرص في متجر مؤسسة هيبارا للعطور على تقديم منتجات عطرية أصلية وسليمة، وتغليف الطلبات بعناية قبل تسليمها لشركة الشحن، لضمان وصولها للعميل بحالة جيدة ومطابقة للطلب.

ومع ذلك، قد تحدث بعض الحالات الاستثنائية أثناء النقل أو التسليم، لذلك يلتزم المتجر بدراسة ومعالجة الحالات التالية:

  • وصول المنتج تالفًا أو مكسورًا.
  • وجود تسريب واضح في العبوة قبل الاستخدام.
  • وجود خلل ظاهر في البخاخ أو الغطاء.
  • وصول منتج مختلف عن المنتج المطلوب في الفاتورة.
  • نقص أحد المنتجات أو المرفقات المسجلة في الطلب.

مدة الإبلاغ عن التلف أو العيب

في حال وجود تلف أو كسر أو تسريب أو اختلاف في المنتج، يجب على العميل التواصل مع خدمة العملاء خلال مدة تتراوح من 24 إلى 48 ساعة من تاريخ استلام الطلب.

ويجب إرفاق البيانات التالية لتوثيق الحالة:

  • رقم الطلب.
  • صور واضحة للمنتج.
  • صورة للكرتون الخارجي.
  • صورة لبوليصة الشحن.
  • فيديو قصير يوضح المشكلة عند الحاجة.

يساعد ذلك في مراجعة الحالة بدقة وتسريع معالجتها مع شركة الشحن أو فريق المتجر.


الإجراء المتبع

بعد استلام البلاغ، يقوم فريق خدمة العملاء في متجر مؤسسة هيبارا للعطور بمراجعة الحالة والتحقق من الصور والمعلومات المرسلة.

وفي حال ثبوت أن المشكلة ناتجة عن تلف أثناء الشحن أو خطأ من المتجر، يتم اتخاذ الإجراء المناسب حسب الحالة، ويشمل ذلك أحد الخيارات التالية:

  • استبدال المنتج عند توفره.
  • إرسال منتج بديل بعد موافقة العميل.
  • إصدار بوليصة إرجاع من طرف المتجر.
  • رد قيمة المنتج المتضرر وفق سياسة الاسترجاع والاسترداد المعتمدة.

الحالات غير المشمولة بضمان الجودة

لا يشمل ضمان الجودة الحالات التالية:

  • فتح المنتج أو استخدامه ثم طلب الضمان بسبب عدم مناسبة الرائحة.
  • اختلاف الثبات أو الفوحان من شخص لآخر.
  • تغير رائحة العطر بسبب سوء التخزين بعد الاستلام.
  • تعرض المنتج للحرارة أو الشمس أو الرطوبة بعد التسليم.
  • الكسر أو التلف الناتج عن سوء الاستخدام أو السقوط بعد الاستلام.
  • إزالة التغليف الأصلي أو إتلاف الباركود أو الملصقات.
  • المنتجات التي يظهر عليها استخدام واضح أو نقص في الكمية.
  • وجود اختلافات بسيطة في لون السائل أو شكل العبوة بسبب الإضاءة أو تحديثات الشركة المنتجة، ما دام المنتج مطابقًا للاسم والحجم والمواصفات الأساسية.

طبيعة منتجات العطور

العطور منتجات حساسة تتأثر بطريقة التخزين، ودرجة الحرارة، ونوع البشرة، وطريقة الاستخدام. لذلك فإن اختلاف الرائحة أو الثبات أو الفوحان بعد الاستخدام لا يُعد عيبًا في المنتج، ولا يدخل ضمن ضمان الجودة، ما لم يكن هناك خلل ظاهر وموثق قبل الاستخدام.


خدمة ما بعد البيع

فريق خدمة العملاء في متجر مؤسسة هيبارا للعطور متاح لمساعدة العملاء في كل ما يتعلق بالطلبات، مثل:

  • متابعة حالة الطلب.
  • الاستفسار عن الشحن.
  • طلب الاستبدال أو الاسترجاع.
  • الإبلاغ عن تلف أو مشكلة في المنتج.
  • توضيح سياسات المتجر قبل أو بعد الشراء.

يتم التعامل مع جميع الطلبات بوضوح واهتمام، بما يحفظ حق العميل والمتجر وفق السياسات المعتمدة.


المعلومات القانونية للمؤسسة

الاسم التجاري: مؤسسة هيبارا للعطور

رقم السجل التجاري: 1010314995

الرقم الضريبي 300445698900003

البريد الإلكتروني: [email protected]

واتساب: 00966542678556

أوقات العمل الرسمية:

من السبت إلى الخميس: 10:00 صباحًا – 11:00 مساءً (بتوقيت الرياض)