تلتزم مؤسسة هيبارا للعطور بتقديم تجربة شراء واضحة وموثوقة، وبحماية حقوق العميل وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وبما يتوافق مع متطلبات التجارة الإلكترونية وحماية المستهلك.

تنطبق هذه السياسة على جميع الطلبات المنفذة عبر متجر هيبارا للعطور.


1. مدة طلب الاسترجاع أو الاستبدال

يحق للعميل طلب الاسترجاع أو الاستبدال خلال مدة 7 أيام تقويمية من تاريخ استلام الطلب، بشرط تحقق شروط الاسترجاع أو الاستبدال الموضحة في هذه السياسة.

في حال وجود منتج تالف، ناقص، أو مختلف عن الطلب، يجب على العميل إبلاغ المتجر خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة من وقت الاستلام مع إرفاق صور واضحة للمنتج والتغليف وبوليصة الشحن.


2. شروط قبول الاسترجاع أو الاستبدال

لقبول طلب الاسترجاع أو الاستبدال، يجب توفر الشروط التالية:

  1. أن يكون المنتج بحالته الأصلية كما تم استلامه.
  2. أن يكون المنتج غير مستخدم، غير مفتوح، وغير مجرب.
  3. أن تكون العبوة الأصلية، التغليف، الملصقات، وملصقات الأمان سليمة دون إزالة أو تلف.
  4. إرفاق رقم الطلب أو فاتورة الشراء.
  5. ألا يكون المنتج ضمن المنتجات المستثناة من الاسترجاع أو الاستبدال.

3. المنتجات غير القابلة للاسترجاع أو الاستبدال

نظرًا لطبيعة منتجات العطور ومنتجات العناية الشخصية، وحفاظًا على الصحة والسلامة، لا يقبل المتجر استرجاع أو استبدال المنتجات في الحالات التالية:

  1. المنتجات المفتوحة أو المستخدمة أو المجربة.
  2. المنتجات التي تمت إزالة تغليفها الأصلي أو ملصقات الأمان الخاصة بها.
  3. المنتجات التي تعرضت للتلف بسبب سوء الاستخدام أو سوء التخزين بعد الاستلام.
  4. المنتجات التي تم شراؤها ضمن عروض خاصة أو تصفية، ما لم يكن بها عيب مصنعي أو خطأ من المتجر.
  5. المنتجات الشخصية أو الحساسة صحيًا التي لا يمكن إعادة بيعها بعد فتحها.

ولا يؤثر ذلك على حق العميل في المطالبة بالمعالجة المناسبة إذا كان المنتج تالفًا، معيبًا، أو مختلفًا عن الطلب عند الاستلام؛ إذ تؤكد وزارة التجارة أن معالجة شكاوى الاسترجاع والاستبدال وجودة السلع من حقوق المستهلك في المتاجر الإلكترونية.


4. حالات يتحمل فيها المتجر تكلفة الشحن

يتحمل متجر هيبارا للعطور تكاليف الشحن أو الاستبدال في الحالات التالية:

  1. وصول منتج مختلف عن المنتج المطلوب.
  2. وصول منتج تالف أو متضرر أثناء الشحن.
  3. وجود نقص في محتويات الطلب.
  4. وجود خطأ واضح من طرف المتجر في تنفيذ الطلب.

في هذه الحالات، وبعد قبول الطلب، يتم إرسال بوليصة شحن للعميل لإعادة المنتج عبر شركة الشحن المعتمدة من المتجر.


5. حالات يتحمل فيها العميل تكلفة الشحن

يتحمل العميل تكلفة شحن الاسترجاع أو الاستبدال في الحالات التالية:

  1. رغبة العميل في الاسترجاع أو الاستبدال دون وجود خطأ من المتجر.
  2. اختيار العميل منتجًا أو حجمًا أو رائحة ثم رغب في تغييره بعد الاستلام.
  3. رفض استلام الطلب بعد شحنه دون سبب متعلق بخطأ من المتجر أو شركة الشحن.
  4. إدخال عنوان أو بيانات تواصل غير صحيحة أدت إلى تعذر التوصيل.

6. طريقة تقديم طلب الاسترجاع أو الاستبدال

لتقديم طلب استرجاع أو استبدال، يرجى التواصل معنا عبر القنوات الرسمية التالية:

البريد الإلكتروني:

[email protected]

واتساب خدمة العملاء:

+966542678556

ويجب تزويد فريق الدعم بالمعلومات التالية:

  1. رقم الطلب.
  2. اسم العميل.
  3. سبب طلب الاسترجاع أو الاستبدال.
  4. صور واضحة للمنتج والتغليف وبوليصة الشحن، خصوصًا في حالات التلف أو الخطأ.
  5. رقم التواصل المسجل في الطلب.

بعد مراجعة الطلب، سيتم الرد على العميل بالموافقة أو الرفض حسب شروط هذه السياسة.


7. آلية إعادة المنتج بعد الموافقة

في حال تمت الموافقة على طلب الاسترجاع أو الاستبدال:

  1. يتم إرسال بوليصة شحن للعميل من طرف المتجر.
  2. يقوم العميل بتحميل البوليصة وطباعتها إن لزم.
  3. يتم إلصاق البوليصة على الشحنة المراد إرجاعها أو استبدالها.
  4. يقوم العميل بتسليم الشحنة إلى شركة الشحن المعتمدة من المتجر.
  5. يجب إعادة المنتج بنفس حالته الأصلية مع كامل التغليف والملحقات إن وجدت.

لا يتم قبول أي منتج مرتجع لا تنطبق عليه شروط السياسة أو تم إرجاعه دون موافقة مسبقة من المتجر.


8. فحص المنتج المرتجع

بعد وصول المنتج إلى المتجر، يتم فحصه خلال مدة تصل إلى 3 أيام عمل للتأكد من حالته ومطابقته لشروط الاسترجاع أو الاستبدال.

إذا تبين أن المنتج مستخدم، مفتوح، ناقص، أو غير مطابق لشروط السياسة، يحق للمتجر رفض طلب الاسترجاع أو الاستبدال، وسيتم إبلاغ العميل بالسبب.


9. سياسة استرداد الأموال

في حال تمت الموافقة على طلب الاسترجاع بعد فحص المنتج، يتم استرداد المبلغ إلى العميل وفق الآتي:

  1. يتم رد قيمة المنتج المقبول استرجاعه.
  2. يتم الاسترداد بنفس وسيلة الدفع المستخدمة في الطلب متى أمكن ذلك.
  3. تستغرق عملية رد المبلغ عادة من 7 إلى 14 يوم عمل حسب البنك أو مزود خدمة الدفع.
  4. رسوم الشحن الأصلية لا تُسترد إذا كان سبب الاسترجاع راجعًا لرغبة العميل وليس بسبب خطأ من المتجر.
  5. إذا كان سبب الاسترجاع خطأ من المتجر أو منتجًا تالفًا أو مختلفًا، يتحمل المتجر تكاليف المعالجة حسب الحالة.

تؤكد وزارة التجارة ضمن مبادرات تطوير قطاع المتاجر الإلكترونية أهمية وجود أنظمة وإجراءات واضحة لإلغاء الطلبات واسترداد المبالغ بما يزيل اللبس عن المستهلك.


10. إلغاء الطلب قبل الشحن

يمكن للعميل طلب إلغاء الطلب قبل تسليمه لشركة الشحن.

إذا تم شحن الطلب أو تسليمه لشركة الشحن، يتم التعامل معه وفق سياسة الاسترجاع بعد الاستلام، و تُخصم رسوم الشحن إذا لم يكن سبب الإلغاء راجعًا إلى خطأ من المتجر.


11. الطلبات المرفوضة أو غير المستلمة

في حال رفض العميل استلام الطلب أو لم يتجاوب مع شركة الشحن دون وجود خطأ من المتجر، يحق للمتجر خصم تكاليف الشحن والإرجاع، ثم إعادة المبلغ المتبقي للعميل بعد رجوع الشحنة وفحص حالتها.


12. العطور الأصلية والاختلافات الطبيعية

يحرص متجر هيبارا للعطور على توفير منتجات أصلية ومختارة بعناية. و تختلف بعض التفاصيل مثل التغليف الخارجي، تصميم العبوة، أو بلد التصنيع من دفعة لأخرى حسب تحديثات الشركات المنتجة أو الموردين، بشرط عدم تأثير ذلك على أصالة المنتج أو جودته.

لا يُعد اختلاف التغليف أو الإصدار سببًا مستقلًا للاسترجاع بعد فتح المنتج، ما لم يكن المنتج مختلفًا جوهريًا عن الوصف المنشور في المتجر.


13. بيانات المتجر الرسمية

اسم المؤسسة: مؤسسة هيبارا للعطور

السجل التجاري: 1010314995

الرقم الضريبي: 300445698900003

البريد الإلكتروني: [email protected]

واتساب خدمة العملاء: +966542678556

العنوان: شارع الرائد، حي الحمراء، مبنى 2755، طابق 1، مكتب 03، الرياض 13216، المملكة العربية السعودية.

14. تحديث السياسة

يحق لمتجر هيبارا للعطور تحديث هذه السياسة متى دعت الحاجة، بما لا يخل بحقوق العملاء في الطلبات السابقة، وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.