سياسة الخصوصية وسرية المعلومات - متجر مؤسسة هيبارا للعطور
يلتزم متجر مؤسسة هيبارا للعطور بحماية خصوصية العملاء ومعالجة البيانات الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية المعمول به في المملكة العربية السعودية (SDAIA)، ووفق المعايير والضوابط العالمية المعتمدة لحماية البيانات وأمن المعلومات (GDPR) ، وذلك من خلال بيئة تشغيل آمنة على منصة سلة وبالشراكة التقنية معها.

1. نطاق السياسة

توضح هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحفظ ومشاركة البيانات الشخصية الخاصة بعملاء وزوار متجر مؤسسة هيبارا للعطور، وذلك عند زيارة المتجر أو إنشاء حساب أو تنفيذ طلب شراء أو التواصل مع خدمة العملاء.

2. البيانات التي نجمعها

نجمع البيانات اللازمة لتقديم الخدمة وتنفيذ الطلبات وتحسين تجربة العميل، وتشمل كل من:

  • الاسم الكامل.
  • رقم الجوال وبيانات التواصل.
  • البريد الإلكتروني.
  • عنوان التوصيل والمدينة والمنطقة.
  • تفاصيل الطلبات والمنتجات المشتراة.
  • بيانات الفواتير وسجل التعاملات داخل المتجر.
  • البيانات التقنية اللازمة لتشغيل المتجر مثل عنوان بروتوكول الإنترنت IP، نوع المتصفح، نوع الجهاز، وملفات تعريف الارتباط.

3. أغراض استخدام البيانات

يستخدم متجر مؤسسة هيبارا للعطور بيانات العميل للأغراض المشروعة والمرتبطة بتقديم خدمات المتجر، وتشمل:

  • إنشاء الطلبات ومعالجتها وتنفيذها.
  • تأكيد عمليات الشراء وإصدار الفواتير.
  • تجهيز الطلبات وتسليمها لشركات الشحن.
  • التواصل مع العميل بخصوص الطلبات أو الدعم أو الاستفسارات.
  • معالجة طلبات الاسترجاع أو الاستبدال أو استرداد الأموال.
  • تحسين تجربة الاستخدام وجودة الخدمات.
  • منع إساءة الاستخدام والاحتيال والأنشطة غير النظامية.
  • الامتثال للمتطلبات النظامية أو الضريبية أو المحاسبية أو طلبات الجهات المختصة.

4. معلومات الدفع

لا يقوم متجر مؤسسة هيبارا للعطور بتخزين بيانات البطاقات البنكية أو أرقام البطاقات أو رموز التحقق الخاصة بالدفع داخل أنظمة المتجر.

تتم جميع عمليات الدفع الإلكتروني عبر بوابات دفع معتمدة من منصة سلة، وتتم معالجة بيانات الدفع ضمن بيئة دفع آمنة ومشفرة وفق المعايير المعتمدة لحماية المعاملات المالية الإلكترونية.

تظهر للمتجر فقط المعلومات اللازمة لإدارة الطلب وخدمة العميل، مثل حالة العملية، رقم مرجع العملية، وسيلة الدفع المستخدمة، والمبلغ المدفوع، وذلك لأغراض تأكيد الطلب والمحاسبة والاسترداد وخدمة العملاء.

5. حماية وأمن المعلومات

يطبق متجر مؤسسة هيبارا للعطور إجراءات فنية وتنظيمية وإدارية لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير المشروع أو الفقد أو التعديل أو الإفصاح غير النظامي.

تتم حماية البيانات بالشراكة التقنية مع منصة سلة من خلال بنية تشغيل آمنة، كما تستخدم صفحات المتجر وبوابات الدفع بروتوكولات حماية وتشفير مناسبة مثل SSL لحماية البيانات أثناء الإرسال.

يلتزم العميل بالمحافظة على سرية بيانات حسابه وعدم مشاركة رموز التحقق أو بيانات الدخول أو أي معلومات حساسة مع أي طرف آخر.

6. مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة

لا يقوم متجر مؤسسة هيبارا للعطور ببيع أو تأجير بيانات العملاء الشخصية لأي جهة خارجية. وتتم مشاركة الحد الأدنى اللازم من البيانات مع الجهات المرتبطة بتنفيذ الخدمة فقط وللأغراض التشغيلية والنظامية المشروعة.

تشمل هذه الجهات:

  • شركات الشحن والتوصيل لتنفيذ وإيصال الطلبات.
  • بوابات الدفع ومزودو خدمات الدفع المعتمدون لمعالجة المدفوعات والاستردادات.
  • منصة سلة ومزودو الخدمات التقنية والتشغيلية المرتبطون بتشغيل المتجر.
  • مزودو خدمات الرسائل والتنبيهات المرتبطة بحالة الطلب.
  • الجهات المحاسبية أو الضريبية أو الرقابية المختصة عند وجود التزام نظامي.
  • الجهات الحكومية أو القضائية عند وجود طلب نظامي ملزم.

7. التواصل بخصوص الخصوصية

لأي استفسار أو طلب متعلق بالخصوصية أو البيانات الشخصية، يمكنكم التواصل مع متجر مؤسسة هيبارا للعطور عبر القنوات الرسمية التالية:

البريد الإلكتروني: [email protected]

واتساب خدمة العملاء: +966542678556